중소기업이 Microsoft Teams 회의실 기술에 대해 알아야 할 사항

Printa Williams는 CDW의 통합 기술 서비스 내에서 근무하는 생산성 생태계 솔루션 수석 고문으로, 라이선스, 갱신, 애플리케이션 및 시스템에 관해 Microsoft와 Google의 대화를 통해 고객을 지원하고 신규 SMB 고객이 클라우드로 전환하도록 안내합니다.

이제 Microsoft Teams의 월간 사용자 수가 2억 8천만 명에 도달했습니다. 한편 팀스 룸(Teams Rooms)은 2022년보다 채택률이 70% 증가해 500,000개 이상의 팀스 룸(Teams Rooms)이 사용되고 있습니다. 그러나 소규모 기업의 경우 Teams Rooms와 같은 솔루션은 현재 Teams 공동 작업 소프트웨어를 사용하고 있더라도 레이더에 나타나지 않을 수 있습니다. Teams Rooms의 작동 방식, 중소기업을 위한 작업, Microsoft가 경쟁업체와 차별화되는 점을 살펴보세요.

회의실에는 팀 룸 라이선스와 팀 룸 시스템이라는 두 가지 구성 요소가 필요합니다. 시스템은 세 가지 범주 중 하나에 속할 수 있습니다. 회사는 터치 콘솔이 연결된 Windows 컴퓨팅 모듈에서 팀 룸을 사용할 수 있습니다. IP 또는 USB를 통해 연결된 Android 장치 및 터치 콘솔에서; 또는 Surface Hub 대화형 디스플레이에서.

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이 시스템은 모든 Teams Rooms 회의의 중앙 제어 역할을 합니다. 사용 가능한 기능은 구매한 라이센스 유형(Basic 또는 Pro)에 따라 결정됩니다.

Basic 및 Pro 라이선스 모두 전 세계 연결이 가능합니다.

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Microsoft Teams Rooms를 사용하면 중소기업이 원격, 하이브리드 및 사무실 직원을 쉽게 연결할 수 있습니다. 많은 중소기업이 팬데믹 이후 유연한 근무 옵션을 제공하기로 선택함에 따라 단순한 이메일 메시지와 문자를 넘어 정기적인 체크인과 협업에 대한 필요성이 커지고 있습니다. Teams Rooms를 사용하면 직원이 콘텐츠를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있는 모임을 예약하고 참여할 수 있습니다.

Teams 회의실에는 초기 연결을 용이하게 하기 위해 특정 시스템 구성 요소가 필요하지만 참석자는 자신이 선택한 장치를 사용하여 모임에 참가할 수 있습니다. 사무실에 있는 직원의 경우 이는 데스크톱을 통해 연결하거나 회의실에서 카메라와 디지털 디스플레이를 사용하는 것을 의미할 수 있습니다. 집에 있는 직원의 경우 Microsoft Surface가 가장 쉬운 연결 방법을 제공할 수 있습니다. 이동 중인 사람들에게는 Apple 또는 Android 모바일 장치가 최선의 선택일 수 있습니다.

Teams Rooms를 사용하면 직원이 링크나 전화번호를 사용하여 쉽게 참여할 수 있습니다. 모든 참가자가 참여하면 회의 진행자는 모든 참석자의 갤러리 보기를 만들고 정보 흐름을 원활하게 하는 데 도움이 되는 채팅 창을 제공할 수 있습니다. 소규모 그룹이 방해를 덜 받으며 공동 작업한 다음 기본 그룹으로 돌아갈 수 있도록 소회의실을 만드는 것도 가능합니다.

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Printa Williams 생산성 생태계 솔루션 수석 고문, CDW

Teams Rooms는 비즈니스를 안전하게 유지하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어, 소규모 기업에서는 사람들이 회의에 참여하거나 변경을 하기 전에 사용자 신원을 확인하는 제로 트러스트 액세스 정책을 구현할 수 있습니다.

Teams Rooms는 또한 시스템 장치에서 하이퍼바이저로 보호되는 코드 무결성을 활성화합니다. HVCI는 Windows 신기술 LAN Manager 및 Kerberos를 통해 하드웨어 및 가상화 보안을 제공하는 기능인 Credential Guard를 제공합니다. 이러한 솔루션은 운영 체제로부터 액세스 요청을 분리하는 보안 부팅 및 보호된 환경을 사용하여 자격 증명을 보호하는 데 도움이 됩니다.

팀 룸은 기업만을 위한 것이 아닙니다. 시스템 및 라이선스 유연성을 바탕으로 강력한 공동 작업 기능과 강력한 보안을 갖춘 Teams Rooms는 소규모 기업에게도 탁월한 선택입니다.

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